Belangrijke informatie en afspraken 

Hier zijn gedragsregels voor begeleiders in de kinderopvang en sport, met specifieke aandacht voor grensoverschrijdend gedrag. Taekwon-Do Beuk.

Gedragsregels voor Begeleiders in de Kinderopvang en Sport

1. Algemeen uitgangspunt

Als begeleider ben je een voorbeeld voor kinderen en jongeren. Je zorgt voor een veilige omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen zonder angst voor grensoverschrijdend gedrag. Je respecteert de integriteit van ieder kind en elke jongere en draagt bij aan een positieve en respectvolle sfeer.

2. Gedragsregels voor begeleiders

Respect en veiligheid

1. Behandel alle kinderen en jongeren met respect. Maak geen onderscheid op basis van geslacht, afkomst, religie, geaardheid of andere kenmerken.
2. Zorg voor een veilige omgeving. Creëer een sfeer waarin kinderen en jongeren zich veilig voelen en zich kunnen ontwikkelen zonder angst voor pesten, intimidatie of misbruik.
3. Wees een rolmodel. Gedraag je professioneel en integer en ga respectvol om met collega’s, ouders en verzorgers.

Lichamelijk contact en grenzen

1. Fysiek contact moet functioneel en gepast zijn. Vermijd ongewenst of misplaatst lichamelijk contact, zoals knuffelen of aanraken zonder noodzaak.
2. Laat kinderen en jongeren zelf bepalen of ze fysiek contact willen. Respecteer hun grenzen en forceer geen aanrakingen.
3. Blijf uit situaties waarin je alleen bent met een kind. Werk zoveel mogelijk in het zicht van anderen en zorg voor transparantie in je handelen.

Communicatie en omgangsvormen

1. Gebruik gepaste taal. Vermijd grove, denigrerende of seksueel getinte opmerkingen, zowel mondeling als via digitale media.
2. Wees terughoudend met digitaal contact. Stuur geen privéberichten, appjes of e-mails met een persoonlijke of intieme lading naar kinderen en jongeren.
3. Geen geheimen. Deel geen geheimen met kinderen of jongeren en stimuleer open communicatie.

Professioneel handelen

1. Vermijd elke vorm van machtsmisbruik. Gebruik je positie niet om kinderen of jongeren te manipuleren, intimideren of onder druk te zetten.
2. Ga niet in op intieme of seksuele toenadering. Dit geldt ook als een jongere zelf initiatief neemt. Bespreek dergelijke situaties met een collega of leidinggevende.
3. Gebruik geen alcohol of drugs tijdens het begeleiden. En ga verantwoord om met social events waarbij alcohol aanwezig is.

Grensoverschrijdend gedrag melden

1. Meld grensoverschrijdend gedrag direct. Signaleer je misstanden of vermoedens van grensoverschrijdend gedrag? Bespreek dit direct met je leidinggevende of vertrouwenspersoon.
2. Bied een luisterend oor, maar neem geen geheimhouding aan. Als een kind of jongere iets ernstigs vertelt, luister en geef aan dat je hulp zoekt.
3. Houd je aan het protocol bij incidenten. Noteer objectief wat je hebt waargenomen en meld het volgens de richtlijnen binnen de organisatie.

3. Handhaving en consequenties

• Overtreding van deze gedragsregels kan leiden tot sancties, zoals een waarschuwing, schorsing of beëindiging van de samenwerking.
• Bij vermoedens van ernstig grensoverschrijdend gedrag wordt de vertrouwenspersoon en/of externe instanties ingeschakeld.

Met deze gedragsregels zorgen we samen voor een veilige en respectvolle omgeving waarin kinderen, jongeren en begeleiders zich prettig en veilig voelen.

Aannamebeleid voor Vrijwilligers bij Taekwon-Do Beuk

1. Inleiding

Taekwon-Do Beuk is een sportclub waar respect, discipline en zelfvertrouwen centraal staan. Vrijwilligers spelen een essentiële rol in het ondersteunen van de club en het creëren van een veilige en plezierige sportomgeving voor al onze leden. Dit aannamebeleid zorgt ervoor dat nieuwe vrijwilligers passen bij de normen en waarden van de club en voldoen aan de veiligheidseisen.

2. Stappen in het aannameproces

Stap 1: Aanmelding en kennismaking

• Geïnteresseerden melden zich aan via de website, e-mail of rechtstreeks bij een trainer of bestuurslid.
• Een kennismakingsgesprek volgt, waarin de motivatie, verwachtingen en beschikbaarheid worden besproken.
• De vrijwilliger krijgt uitleg over de clubcultuur en de rol die zij kunnen vervullen.

Stap 2: Screening en referentiecheck

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Vrijwilligers die werken met jeugdleden moeten een VOG aanvragen en overhandigen voordat zij aan de slag gaan. De club vergoedt de kosten.
• Referentiecheck: Indien relevant, kan de club referenties opvragen van vorige vrijwilligerswerk- of werkervaring.

Stap 3: Proefperiode

• Nieuwe vrijwilligers starten met een proefperiode van twee maanden. Tijdens deze periode krijgen zij begeleiding van een ervaren vrijwilliger of trainer.
• In deze periode wordt gekeken of de vrijwilliger goed binnen het team en de club past en of de samenwerking naar wens verloopt.

Stap 4: Begeleiding en training

• Vrijwilligers worden ingewerkt door een trainer of coördinator en krijgen uitleg over hun taken en verantwoordelijkheden.
• Indien nodig, biedt de club interne trainingen aan, zoals EHBO, pedagogische omgang met kinderen of basiskennis over Taekwon-Do.
• Vrijwilligers ontvangen het gedragsreglement en ondertekenen een verklaring waarin zij akkoord gaan met de richtlijnen en waarden van de club.

Stap 5: Evaluatie en definitieve aanstelling

• Na de proefperiode volgt een evaluatiegesprek met de vrijwilliger en de begeleidende trainer of coördinator.
• Als beide partijen tevreden zijn, wordt de vrijwilliger officieel onderdeel van het team.
• Indien de samenwerking niet naar wens verloopt, wordt in goed overleg besloten om niet verder te gaan.

3. Gedragsregels en verwachtingen

Vrijwilligers bij Taekwon-Do Beuk:
 ✔ Delen de waarden van discipline, respect en zelfvertrouwen.
 ✔ Behandelen alle leden en collega’s respectvol.
 ✔ Werken volgens de gedragsregels en het beleid van de club.
 ✔ Zijn betrouwbaar en komen afspraken na.
 ✔ Zorgen voor een veilige sportomgeving en signaleren grensoverschrijdend gedrag.
 ✔ Werken samen met trainers en bestuursleden om de club te versterken.

4. Beëindiging van het vrijwilligerswerk

Een vrijwilliger kan stoppen op eigen initiatief, mits dit tijdig wordt aangegeven. De club kan ook besluiten om de samenwerking te beëindigen als:

• De vrijwilliger zich niet aan de gedragsregels houdt.
• Er structureel problemen zijn met inzet of samenwerking.
• Er een situatie is die de veiligheid van leden of de club in gevaar brengt.

5. Contact en aanmelding

Wil je vrijwilliger worden bij Taekwon-Do Beuk? Neem contact op via [email protected] of spreek een trainer aan in de sportschool. Samen zorgen we voor een sterke en veilige club!

Vertrouwenspersoon bij Taekwon-Do Beuk

Bij Taekwon-Do Beuk vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig en prettig voelt binnen onze club. Soms kan het gebeuren dat je ergens mee zit, iets hebt meegemaakt of een situatie wilt bespreken waar je liever niet direct met een trainer of iemand van de administratie over praat. Daarvoor is onze vertrouwenspersoon, Caroline Kluft.

Wat doet een vertrouwenspersoon?

Caroline is er voor jou als je:
 ✔ Een probleem of zorg hebt die je niet met een trainer of het bestuur wilt bespreken.
 ✔ Je je ergens onveilig voelt of te maken hebt (gehad) met grensoverschrijdend gedrag.
 ✔ Advies of ondersteuning nodig hebt bij een lastige situatie.
 ✔ Gewoon je verhaal kwijt wilt zonder dat het direct gevolgen heeft.

Hoe kun je contact opnemen?

Caroline is altijd aanspreekbaar op de club. Je kunt haar gewoon even apart nemen als je haar ziet.
Wil je liever via e-mail contact opnemen? Dat kan via:

📧 [email protected]

Alles wat je met Caroline bespreekt, wordt vertrouwelijk behandeld. Samen kijken jullie of en hoe je verder geholpen kunt worden.

Jouw veiligheid en welzijn staan voorop bij Taekwon-Do Beuk! 💪